Das Toolbox-Merkblatt zur nachhaltigen Beschaffung von IKT-Geräten wurde entfernt, da dessen Inhalte in die Richtlinie «P025 – Ökologische und soziale Vorgaben für die Beschaffung von IKT-Geräten» der Bundesverwaltung aufgenommen wurden. Diese Richtlinie dient nun als Referenz.
Die Richtlinie P025 definiert ökologische und soziale Kriterien für die Beschaffung von IKT-Geräte. Die Anforderungen sind so formuliert, dass sie direkt in Ausschreibungen angewendet werden können.
Obwohl sich die Richtlinie in erster Linie an die Bundesverwaltung richtet, wurde sie so konzipiert, dass sie auch von Beschaffungsverantwortlichen der Kantone und Gemeinden genutzt werden kann. Dabei ist zu beachten, dass die Beschaffungskriterien an die organisatorischen Gegebenheiten und den jeweiligen Beschaffungsgegenstand angepasst werden müssen.
Abgedeckte Produkte und Dienstleistungen
Die Richtlinie P025 umfasst insbesondere folgende Kategorien:
- Desktop-Computer (Desktop und Thin Client)
- Notebooks und Tablets
- Monitore und digitale Grossbildschirme
- Drucker und Multifunktionsgeräte
- Server-Hardware
Ökologische und soziale Herausforderungen
Die wichtigsten ökologischen und sozialen Auswirkungen entstehen in der Herstellungsphase. Aus ökologischer Sicht zählen dazu insbesondere der Einsatz fossiler Energieträger, die Verschmutzung von Böden und Gewässern sowie die Zerstörung von Lebensräumen infolge des Rohstoffabbaus. Zu den sozialen Risiken gehören prekäre Arbeitsbedingungen sowohl im Bergbau als auch bei der Herstellung von Komponenten und in der Endfertigung. Weitere relevante Aspekte sind mangelnde Arbeitssicherheit und die Vereinigungsfreiheit.
Wichtigste Empfehlungen vor während und nach der Beschaffung
Bedarfsdefinition
- Begrenzen Sie die Anzahl vonNeubeschaffungen.
- Prüfen Sie, ob anstelle von Neugeräten wiederaufbereitete IKT-Geräte beschafft werden können.
- Überlegen Sie, weshalb Sie IKT-Geräte benötigen und wofür diese eingesetzt werden sollen. Legen Sie auf dieser Grundlage fest, welche Anforderungen sie erfüllen müssen.
Beschaffung (freihändiges Verfahren oder Ausschreibung):
- Bevorzugen Sie Geräte, die mit einem bekannten Label zertifiziert sind oder einem anerkannten Standard entsprechen, beispielsweise Energy Star, TCO Certified, Blauer Engel (für Mobiltelefone, Computer und Tastaturen) oder EPEAT.
- Achten Sie darauf, dass die Geräte reparaturfreundlich konstruiert sind. Sie sollten demontierbar und einzelne Komponenten austauschbar sein
- Bevorzugen Sie Geräte mit einem Anteil an Recyclingmaterialien, einem möglichst geringen Gehalt an gefährlichen Stoffen und einer recyclinggerechten Konstruktion.
- Achten Sie auf einen geringen Energieverbrauch während der Nutzungsphase.
- Stellen Sie eine fachgerechte Wiederaufbereitung von IKT-Geräten am Ende ihrer Lebensdauer sicher, um eine weitere Nutzung zu ermöglichen. Ist eine Wiederaufbereitung nicht möglich, sollen die Geräte fachgerecht recycelt werden.
- Bei gestaffelten Auftragsvergaben sollten Sie Flexibilitäten in den Rahmenvertrag aufnehmen, um später auf Marktentwicklungen im Bereich der Nachhaltigkeit reagieren zu können
Nutzung
- Die möglichst lange Nutzung dieser Geräte ist daher eine der wichtigsten Massnahmen, um negative Auswirkungen auf Umwelt und Gesellschaft zu begrenzen.
Das Einkaufsgemeinschaft «Partenariat des achats informatiques romands» (PAIR) bündelt den gemeinsamen Bedarf von Städten und weiteren Institutionen der Westschweiz an IKT-Geräten. Es bereitet Ausschreibungen vor, damit seine Mitglieder von vorteilhaften Beschaffungskonditionen profitieren können.PAIR berücksichtigt ökologische Kriterien wie Typ-I-Umweltzeichen. Dazu gehören beispielsweise TCO Certified für Desktop-Computer, Notebooks und Monitore sowie der Blaue Engel für Einzeldrucker. Diese werden als technische Spezifikationen verlangt. PAIR nimmt zudem bei der Überprüfung der Einhaltung von Bestimmungen zum Arbeitnehmerschutz und zu den Arbeitsbedingungen eine Vorreiterrolle ein. Seit 2017 ist PAIR Mitglied von Electronics Watch (siehe Praxisbeispiel zu PAIR).
Der Circular & Fair ICT (CFIT) Pact ist eine internationale Initiative zur Förderung einer kreislauffähigeren, faireren und nachhaltigeren öffentlichen Beschaffung von IKT-Geräten. Er stellt Empfehlungen und Beispiele guter Praxis zur Verfügung und fördert den Wissensaustausch zwischen den Akteuren des Sektors.
