Protezione dei dati
Informativa sulla protezione dei dati in relazione all'utilizzo della "Piattaforma di conoscenza per gli appalti pubblici sostenibili WöB" - Versione: 31 agosto 2020
Nella presente dichiarazione sulla protezione dei dati, l'Ufficio federale delle costruzioni e della logistica (UFCL) spiega in che misura elabora dati personali in relazione all'utilizzo della "Piattaforma di conoscenze per gli acquisti pubblici sostenibili" (di seguito WöB) in Svizzera. Questa non è una descrizione completa; altre informative sulla privacy, documenti simili, termini di utilizzo o programmi applicativi possono regolamentare questioni specifiche.
La legge sulla protezione dei dati regola il trattamento dei dati personali. Per l'elaborazione dei dati si applica la legislazione federale sulla protezione dei dati.
Per dati personali si intendono tutte le informazioni relative a una persona identificata o identificabile. Per trattamento si intende qualsiasi operazione di dati personali, indipendentemente dai mezzi e dalle procedure utilizzati, in particolare l'acquisizione, la conservazione, l'uso, la modifica, la comunicazione, l'archiviazione o la distruzione dei dati.
1 persona responsabile
Responsabile del trattamento dei dati qui descritto è il
Ufficio federale delle costruzioni e della logistica (UFCL)
3003 Berna
Svizzera
2 Raccolta e trattamento dei dati personali
Il WöB è concepito in modo tale da garantire che l'utente della piattaforma online non possa essere identificato. Il trattamento dei dati personali è ridotto al minimo. Ciò significa che non è possibile trarre conclusioni tecniche su persone, luoghi o dispositivi. I dati sono tecnicamente protetti contro l'uso improprio. La BBL non può trarre conclusioni sugli utenti del WöB. WöB protegge i dati degli utenti in modo tale che non sia possibile alcun riferimento personale a lunghe distanze.
Tramite WöB vengono trattati i seguenti dati personali:
Dati personali
Se l'utente contatta il team WöB tramite e-mail, verranno trattati i dati personali forniti dal mittente, quali:
- Nome Nome
- Indirizzo (via, numero civico, codice postale, città, paese)
- Telefono, fax
Dati non personali
- File di registro anonimi: indirizzo IP anonimizzato, data, ora, richiesta del browser e informazioni generali trasmesse sul sistema operativo e sul browser.
- Se hai acconsentito alla memorizzazione dei cookie per il tracciamento web: dati di utilizzo come lingua, tipo di dispositivo, fonte da cui hai avuto accesso al WöB. Il monitoraggio non raccoglie dati demografici, né informazioni su interessi o comportamenti. Rendendo anonimi gli indirizzi IP, non è possibile identificare i singoli utenti.
3 Finalità e basi giuridiche
Il WöB gestito dall'Ufficio federale della giustizia si basa sulla legge federale sulla protezione dei dati (DSG) del
19 giugno 1992 e sull'ordinanza relativa alla legge federale sulla protezione dei dati (VDSG) del
14 giugno 1993. I dati personali raccolti tramite il WöB vengono trattati per le seguenti finalità:
- I dati di contatto saranno utilizzati solo per rispondere alle richieste via e-mail
- I dati di utilizzo costituiscono la base per valutazioni statistiche anonime, grazie alle quali è possibile individuare tendenze. Utilizziamo questi dati per migliorare il nostro servizio e adattarlo alle esigenze degli utenti WöB.
4 Trasferimento dei dati
L'elenco dei dati WöB è disponibile su richiesta. Nella misura in cui l'UFCL incarica terzi in Svizzera o all'estero della fornitura di questo servizio, questi terzi sono contrattualmente tenuti a rispettare le disposizioni della legge federale sulla protezione dei dati (LPD) del 19 giugno 1992[1] e dell'ordinanza relativa alla legge federale sulla protezione dei dati (VDSG) del 14 giugno 1993[2].
La BBL monitora il rispetto dei requisiti. I terzi incaricati non possono utilizzare per scopi propri i dati periferici emersi durante l'esecuzione dell'ordine. Questi dati vengono valutati esclusivamente dalla BBL o dalla Liip AG.
La Liip AG gestisce l'intero software per conto della BBL e fornisce il necessario servizio di supporto tecnico. Liip AG ha accesso ai dati solo nella misura necessaria per le finalità descritte e per le attività dei dipendenti interessati. Sono tenuti a mantenere la riservatezza durante il trattamento dei dati.
5 Durata della conservazione
Secondo la legge federale sulla sorveglianza della corrispondenza postale e del traffico delle telecomunicazioni (LSCPT) del 18 marzo 2016[3], sussiste l'obbligo legale di conservare i dati di collegamento degli ultimi sei mesi.
I dati personali necessari per rispondere alle richieste via e-mail saranno conservati in conformità al periodo di conservazione legale ai sensi dell'articolo 962 del Codice delle obbligazioni svizzero (CO)[4].
I dati di utilizzo raccolti dallo strumento di analisi “Matomo” per creare statistiche web vengono conservati per 12 mesi.
6 Utilizzo dei cookie
I cookie tecnicamente necessari vengono utilizzati per consentire l'utilizzo di determinate funzioni del WöB, come ad esempio l'utilizzo dell'area di login. Si tratta di piccoli file di testo che vengono memorizzati sul tuo computer. La maggior parte dei cookie da noi utilizzati vengono cancellati dal disco rigido al termine della sessione del browser (i cosiddetti cookie di sessione). Altri cookie, che vengono utilizzati ad esempio per le statistiche web (vedere punto 7), rimangono sul tuo computer e ci permettono di riconoscerti alla tua prossima visita (i cosiddetti cookie persistenti).
È possibile impedire che i cookie vengano memorizzati nel browser limitando o disattivando la memorizzazione e la lettura dei cookie. Queste impostazioni possono essere effettuate con tutti i browser.
7 Utilizzo dello strumento di analisi web Matomo
Per migliorare costantemente WöB e adattarlo alle esigenze dei suoi utenti, utilizziamo il servizio di analisi web Matomo. Per creare statistiche web, Matomo memorizza i cookie sul tuo computer. Le informazioni raccolte tramite questi cookie vengono trasmesse a un server di Ops One AG a Zurigo e lì memorizzate.
Matomo è conforme al GDPR dell'UE e garantisce quindi il rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati: https://matomo.org/gdpr-analytics/
Abbiamo disattivato tutte le statistiche demografiche quali età, sesso, interessi e comportamento in Matomo, in modo che non sia possibile creare profili utente. L'indirizzo IP è reso anonimo e non viene combinato con altri dati.
8 Sicurezza dei dati
In stretta collaborazione con i suoi provider di hosting interni ed esterni e con altri fornitori di servizi IT, l'UFCL adotta adeguate misure di sicurezza di natura tecnica (ad es. crittografia, pseudonimizzazione, registrazione, controlli e limitazioni di accesso, backup dei dati, soluzioni di sicurezza IT e di rete, ecc.) e di natura organizzativa (ad es. istruzioni ai dipendenti, accordi di riservatezza, audit, ecc.) per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdite e abusi, in conformità con i requisiti dell'Amministrazione federale e della legislazione svizzera sulla protezione dei dati.
9 Diritti dell'interessato
Hai il diritto di informazione, correzione, cancellazione o divulgazione dei tuoi dati. Hai inoltre il diritto di limitare il trattamento dei dati e il diritto di opporti al trattamento dei dati. Hai inoltre il diritto di revocare il consenso prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento dei dati effettuato prima della revoca. Tali diritti si applicano fintantoché sono disponibili dati personali. Tuttavia, la “privacy by design” su cui si basa il WöB, che garantisce tramite metodi crittografici innovativi e un’elaborazione decentralizzata dei dati che non siano disponibili informazioni su persone specifiche o identificabili (dati personali), impedisce il più possibile che ciò accada. Per questo motivo la BBL non è in grado, ad esempio, di fornire informazioni sui dati personali raccolti su una persona specifica o di correggere tali dati.
L'esercizio di tali diritti richiede che tu dimostri chiaramente la tua identità (ad esempio fornendo una copia della tua carta d'identità). Per far valere i tuoi diritti puoi rivolgerti alla BBL all'indirizzo indicato al punto 1.
In caso di violazioni della protezione dei dati, è possibile rivolgersi all'autorità di controllo competente per la protezione dei dati o adire le vie legali ai sensi della normativa sulla protezione dei dati.
10 cambiamenti
La BBL può modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento e senza preavviso. Si applica la versione attualmente pubblicata o quella valida per il rispettivo periodo. La presente informativa sulla privacy è stata redatta in tedesco, francese e italiano. In caso di discrepanze prevarrà la versione tedesca. In caso di aggiornamento, l'utente WöB verrà informato della modifica in modo appropriato.
[1] SR 235.1
[2] SR 235.11
[3] SR 780.1
[4] SR 220